Privatumo pranešimas

1. Duomenų valdytojas

Jūsų asmens duomenų valdytojas yra MB „Ugnilo“, įmonės kodas 306109027, Lietuva, veikianti kaip HRServices Lithuania (hrservices.lt).

Privatumo klausimais: ilona@hrservices.lt.

2. Kieno duomenis ir kokius duomenis tvarkome

Klientų įmonių atstovų: vardą ir pavardę, el. paštą, telefoną, įmonės duomenis, paskyros ir užsakymų duomenis.

Įdarbinimo agentūrų ir partnerystės pareiškėjų: kontaktinių asmenų duomenis, savininkų ir direktorių vardus ir pavardes, licencijų ir įmonės dokumentus, anketų atsakymus bei ES klientų rekomendacijas teikiančių asmenų kontaktinius duomenis.

Techninius duomenis: sutikimo laiką, IP adresą, prisijungimų įrašus ir audito žurnalą.

3. Tikslai ir teisiniai pagrindai

Agentūrų patikros paslaugų teikimas klientams – sutarties vykdymas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).

Agentūrų ir partnerystės paraiškų vertinimas, įskaitant sankcijų tikrinimą ir sukčiavimo bei priverstinio darbo rizikos patikras – teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Mūsų interesas – įvertinti patikimas ir teisėtas įdarbinimo partnerystes bei apsaugoti klientus ir darbuotojus nuo šių rizikų.

Saugumas, piktnaudžiavimo prevencija ir audito seka – teisėti interesai apsaugoti portalą ir užtikrinti atskaitomybę (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Teisinių prievolių, pavyzdžiui, apskaitos reikalavimų, vykdymas – teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas).

4. Automatizuoti įrankiai

DI paslauga padeda išgauti duomenis ir pažymėti galimas problemas. Visus sprendimus priima žmogus – patikrą atliekantis vertintojas. Sprendimai, sukeliantys teisines ar panašias reikšmingas pasekmes, nėra priimami vien automatizuotomis priemonėmis.

5. Duomenų gavėjai

Prieglobos, duomenų bazės ir DI paslaugų teikėjai veikia kaip duomenų tvarkytojai pagal duomenų tvarkymo sąlygas. Klientai gauna tik užsakytos agentūros patikros ataskaitą, bet niekada partnerystės pareiškėjo pirminių dokumentų. Duomenys gali būti teikiami institucijoms, kai to reikalauja įstatymai.

6. Tarptautinis duomenų perdavimas

Kai kurie paslaugų teikėjai gali tvarkyti duomenis už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų. Tokie perdavimai grindžiami Europos Komisijos standartinėmis sutarčių sąlygomis arba sprendimu dėl tinkamumo. Norėdami gauti informacijos apie taikomas apsaugos priemones ar jų kopiją, kreipkitės toliau nurodytu el. paštu.

7. Saugojimo terminai

Klientų paskyros, užsakymų duomenys ir ataskaitos

5 metai po paskutinio užsakymo (apskaitai ir reikalavimams).

Nepatvirtintos partnerystės paraiškos

12 mėnesių po sprendimo.

Patvirtintų partnerių duomenys

Bendradarbiavimo laikotarpiu ir 3 metus po jo pabaigos.

Klientų užsakymams įkelti dokumentai

12 mėnesių po ataskaitos, nebent jų reikia ginčui.

Saugumo žurnalai

12 mėnesių.

8. Jūsų teisės

Turite teisę susipažinti su duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti, apriboti jų tvarkymą, nesutikti su tvarkymu ir į duomenų perkeliamumą, kai šios teisės taikomos. Norėdami pasinaudoti teisėmis, rašykite ilona@hrservices.lt. Jei tvarkymas grindžiamas sutikimu, jį galite bet kada atšaukti; tai neturi įtakos iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui.

Taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai: www.vdai.lrv.lt.

9. Duomenų apie kitus asmenis teikimas

Pareiškėjai turi teikti tik tuos savininkų, direktorių ir rekomendacijas teikiančių asmenų duomenis, kuriuos turi teisę perduoti, ir turėtų informuoti šiuos asmenis apie duomenų tvarkymą bei šį pranešimą. Neįkelkite kandidatų tapatybės dokumentų.

10. Atnaujinimai

Šį pranešimą galime atnaujinti pasikeitus duomenų tvarkymui. Paskutinio atnaujinimo data nurodyta viršuje.

Portalo technologijos ir lankomumo statistika

Prisijungimo paslauga saugo paskyros ir prisijungimų duomenis mūsų prieglobos bei duomenų bazės paslaugų teikėjui Lovable Cloud. Jūsų naršyklėje saugoma prisijungimo sesija, kad liktumėte prisijungę, ir pasirinkta kalba. Pateikta informacija bei dokumentai saugomi privačiai; peržiūrai reikalingi duomenys gali būti perduodami DI paslaugai, kaip aprašyta pirmiau.

Šriftai įkeliami iš Google Fonts. Įkeliant šriftus Google gauna jūsų IP adresą ir techninius užklausos duomenis.

Paskelbtoje svetainėje Lovable lankomumo statistika registruoja aplankytus puslapius, iš kur lankytojai atėjo, jų šalį, naršyklę, operacinę sistemą ir įrenginio tipą, apsilankymo trukmę, puslapių įkėlimo greitį, klaidas bei mygtukų ir nuorodų paspaudimus. Šiuo metu nėra sutikimo juostos: paspaudimai registruojami kiekvienam lankytojui, išskyrus tuos, kurių naršyklė siunčia Global Privacy Control signalą. Puslapių apsilankymai, laikas puslapyje, įkėlimo greitis ir klaidos registruojami kiekvienam lankytojui be slapukų ir nieko neidentifikuojant.

Lovable lankomumo statistika nenaudoja slapukų, nieko nesaugo lankytojo įrenginyje, nesaugo IP adresų ir neidentifikuoja lankytojų. Išsamūs duomenys saugomi 90 dienų, o dienos suvestinės – vienus metus. Lovable renka šiuos duomenis mums. Lovable privatumo politika paaiškina, kaip šie duomenys tvarkomi.